L'ESSENTIEL
- Lorsque vous voulez partir en retraite, vous devez notifier votre employeur de cette décision.
- Afin d’éviter toute situation équivoque, il est recommandé de le faire par lettre recommandée avec accusé de réception.
- Vous pouvez envoyer votre lettre de demande de retraite dès que vous décidez de la date à laquelle vous voulez quitter votre emploi.
- Dans tous les cas, vous devez respecter le délai de préavis lorsqu’il y en a un. À défaut, votre employeur pourra vous demander des dommages et intérêts.
- Si vous êtes fonctionnaire, vous devez envoyer une lettre de demande de retraite à votre employeur 6 mois avant la date effective de votre cessation de fonction.
Vous fêtez bientôt vos 62 ans et vous souhaitez partir à la retraite ? Vous voulez savoir comment rédiger une lettre de demande de départ en retraite ? À quel moment devez-vous l’envoyer ? Existe-il des règles différentes si vous travaillez dans la fonction publique ? Ne vous inquiétez pas, on répond à vos questions !
Comment faire une lettre de départ à la retraite ?
⚠️🙋 Lorsque vous voulez partir à la retraite, vous devez tout d’abord adresser une demande de retraite auprès de votre caisse de retraite (du régime général et de retraite complémentaire).
Ensuite, comme pour toute démission, lorsque vous décidez de démissionner de votre poste pour départ à la retraite, vous devez prévenir votre employeur et effectuer un préavis.
📮Il n’existe pas de règle de formalité concernant la forme de votre déclaration de départ à la retraite. Cependant, afin d’éviter tout malentendu, il est vivement recommandé d’adresser une lettre de démission à votre employeur par courrier recommandé avec accusé de réception.
Toutefois, dans certains contrats de travail ou conventions collectives, il existe des clauses qui imposent des règles de formalité particulière. Dans ce cas, vous devrez respecter ces règles. À défaut, votre employeur pourra ne pas accepter votre demande de départ à la retraite, auquel cas votre préavis ne pourra pas commencer.
📝 Votre lettre de déclaration de départ doit contenir certaines mentions obligatoires, sans quoi elle risque de ne pas être valable :
- vos coordonnées et celles de votre employeur
- votre volonté explicite de quitter votre emploi dans le cadre d'un départ en retraite
- la date à laquelle vous souhaitez quitter votre emploi (vous devez bien comprendre en compte la durée de préavis qui vous est applicable. Par exemple, si vous devez effectuer un préavis de 2 mois, vous ne pouvez pas quitter votre entreprise avant 2 mois)
- votre signature.
À l’occasion de cette lettre de déclaration, vous pouvez également demander à votre employeur tous les documents obligatoires de fin de contrat.
Modèle de lettre pour départ à la retraite
Voici un modèle de lettre que vous pouvez remplir directement :
Quand envoyer la lettre de départ en retraite ?
Dès que vous décidez de la date à laquelle vous souhaitez partir en retraite, vous pouvez notifier votre employeur de votre décision.
📅 Dans tous les cas, vous devez respecter un délai de préavis légal dont la durée diffère en fonction de votre ancienneté dans l’entreprise. Si vous n’effectuez pas votre préavis, votre employeur pourra vous demander de verser des dommages et intérêts.
Votre ancienneté au sein de l'entrepriseLa durée du préavis légalLa durée du préavis pour travailleurs handicapésmoins de 6 mois pas de préavis légal, mais il peut être fixé par convention ou accord collectif
ou par les usages pratiqués dans votre entreprise ou la professiondouble de la durée fixée pour les autres salariés entre 6 mois et 1 an1 mois 2 mois plus de 2 ans 2 mois3 mois
Cependant, si votre contrat de travail ou convention collective prévoit un préavis qui vous est plus favorable, vous n'avez pas à respecter le préavis légal.
🤝Vous pouvez également négocier une dispense partielle ou totale du préavis avec votre employeur. En cas d’acceptation de sa part, vous ne serez pas tenu d’effectuer votre préavis et votre contrat de travail prend fin à la date convenue. Cependant, dans ce cas, votre employeur n’a pas à vous verser d’indemnité compensatrice de préavis.
Bon à savoir : la durée de préavis légal est différente lorsque vous travaillez en Alsace-Moselle.
Lettre de départ en retraite à 62 ans dans la fonction publique
Si vous êtes fonctionnaire, vous devez suivre des démarches différentes pour le départ à la retraite.
📅 Effectivement, 6 mois avant la date à laquelle vous souhaitez cesser votre fonction, vous êtes tenu d'envoyer une lettre de demande de retraite à votre employeur. Dans cette lettre, vous devez manisfester clairement votre volonté de quitter votre fonction à une date précise.
À la réception de votre demande, votre employeur doit créer un document appelé « demande de la pension » dans lequel il vous demande de joindre certaines pièces justificatives.
📎 Vous devez alors signer ce document et joindre toutes les pièces demandées.
Ensuite, votre employeur doit adresser ce document à la Caisse nationale de retraites des agents des collectivités locales (CNRACL), au moins 3 mois avant votre cessation de fonction.
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