L'ESSENTIEL
- Lorsque vous avez pris la décision de quitter votre fonction, vous devez l’exprimer clairement auprès de votre employeur.
- Vous pouvez donner votre démission par écrit ou par oral si rien n’est prévu par votre contrat de travail ou par la convention collective.
- Il est recommandé de rédiger une lettre de démission et de l'envoyer par lettre recommandée avec accusé de réception.
- En cas de conflit, l’envoi par lettre recommandée vous permet d’avoir une preuve de la réception, par votre employeur, de votre démission.
Vous souhaitez démissionner ? Vous vous demandez si une lettre de démission est obligatoire ? Comment la rédiger et quels sont les délais à respecter ? On vous explique tout ce qu’il faut savoir !
Pourquoi rédiger une lettre de démission ?
Une fois que vous avez pris la décision de mettre fin à votre contrat de travail, vous devez l'exprimer clairement auprès de votre employeur. À défaut, votre démission risque d'être invalide.
La lettre de démission n’est pas toujours une obligation, vous pouvez donc donner votre démission par écrit ou à l'oral.
📝 À noter : parfois, la lettre de démission est exigée par votre contrat de travail ou par une convention collective.
Il est toutefois recommandé de rédiger une lettre de démission et de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception. Cela vous permettra d’avoir une preuve de la date de votre démission en cas de conflit avec votre employeur.
Comment rédiger une lettre de démission ?
Il n’y a pas de formalisme particulier à respecter dans la rédaction d’une lettre de démission. Vous pouvez utiliser un modèle de la lettre mis en disposition par le service public.
📝 Rappel : pour des raisons de preuve, il est essentiel d'inclure certains éléments dans votre lettre :
- votre volonté de quitter votre fonction par le biais d'une démission
- la durée de préavis applicable
- la date de fin de votre contrat
- si vous souhaitez que votre contrat soit rompu plus rapidement, la demande de dispense totale ou partielle de préavis
- votre signature.
Bon à savoir : vous n’êtes pas obligé de donner les raisons pour lesquelles vous démissionnez.
Il est également possible de démissionner pendant votre arrêt maladie.
Quand doit-on envoyer une lettre de démission ?
✉️ Vous pouvez envoyer votre lettre de démission une fois que vous avez pris la décision de quitter votre fonction. Vous devez indiquer la date de démission souhaitée, même si celle-là est dans plusieurs mois.
⌛ Important : la date de départ souhaitée doit prendre en compte la durée de votre préavis. Par exemple, lorsque votre préavis est de 2 mois, alors votre date de démission ne pourra pas intervenir avant.
La période de préavis commence à partir de la date de notification de votre démission à votre employeur. Pour cette raison, il est vivement recommandé d’envoyer votre démission par lettre recommandée avec avis de réception.
📝 Bon à savoir : vous pouvez demander, dans cette lettre, à être dispensé en totalité ou en partie de votre préavis. Mais votre employeur n’est pas tenu de vous accorder une dispense de préavis.
Dans certains cas, vous pouvez être dispensé de préavis :
- vous êtes enceinte ;
- vous démissionnez pour élever votre enfant ;
- la décision de démission arrive après un congé ou un temps partiel pour création d'entreprise.
À qui adresser la lettre de démission ?
📑 Vous devez tout d’abord vérifier s’il existe des règles particulières dans votre contrat ou dans votre convention collective à ce sujet. Vous devez respecter les règles prévues lorsqu’il y en a.
Si rien n'est prévu, vous devez alors envoyer la lettre de démission à votre employeur.
✋ En cas de doute, vous pouvez également vous rapprocher du service des ressources humaines de votre entreprise.
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